Pandemie COVID možná změnila naše vzorce služebních cest, ale nezměnila to naši potřebu vidět na cestách aktuální klíčové obchodní metriky. Tato schopnost stále mění hru a poskytuje další šipku v našem toulci Oracle Global Business Finance Transformation.
Aplikace Oracle Analytics pro mobily, která byla spuštěna v polovině roku 2022, byla přirozeným vývojem na naší cestě k automatizaci. Iniciativa byla zahájena soutěží Global Oracle Analytics Challenge, ve které byli všichni zaměstnanci Global Business Finance (GBF) vyzváni, aby vytvořili a odeslali mobilní sešity, které by podle jejich názoru měly pro jejich obchodní partnery hodnotu.
Z celé globální organizace bylo nabídnuto více než 50 pracovních sešitů pokrývajících několik témat, včetně Opportunity Pipeline, P&L, Headcount a Quarterly Close, stejně jako množství manažerských souhrnů. Oceněno bylo 5 nejlepších příspěvků.
Důležité je, že Challenge dala týmu GBF okamžité soustředění a nadšení pro tento nový nástroj. Umožnilo nám to praktickou příležitost upozornit na nejlepší (a v některých případech méně než nejlepší!) praktiky hned od začátku, než měly šanci se vytvořit špatné návyky.
Výchozím bodem pro většinu mobilních sešitů je existující sešit pro stolní počítač. Rychle jsme zjistili, že základem úspěchu na mobilních zařízeních je zaměřit se na klíčové metriky na vysoké úrovni, vyhnout se pokud možno podrobným přehledům a zaměřit se především na ty metriky, které budou pravděpodobně dynamické. Například srovnání z předchozích období, i když jsou hodnotná, se rychle nemění a jako taková nemusí nutně figurovat na předních místech v aktuálních aktualizacích.
Kolegové používají centrálně vytvořené šablony jako základ a následně je upravují tak, aby splňovaly specifické požadavky jejich příslušných obchodních partnerů. Využili jsme toho jako klíčovou součást naší strategie rychlého startu a vytvořili jsme širokou řadu mobilních sešitů Global Standard, které doplní ekvivalentní sešity Global Standard pro stolní počítače.
Kromě rychlosti, které jsme dosáhli pomocí šablon, jsme byli schopni poskytnout snadno použitelné prostředí díky širokému sortimentu možností formátování mobilních aplikací Oracle Analytics. To nám umožnilo zajistit, aby analytika byla co možná vizuálně příjemná a snadno použitelná – opět klíčové atributy, pokud se očekává, že zaneprázdnění manažeři si tento nástroj snadno osvojí.
Ale jsme teprve na začátku naší cesty mobilní analýzy.
V současné době dokončují v Oracle pracovní sešit zaměřený na naše nejvyšší vedoucí pracovníky, který jim umožní sledovat pokrok na konci čtvrtletí kdykoli a kdekoli.
Podobně jsou v závěrečné fázi migrace našich velmi úspěšných řídicích panelů založených na rolích (RBD) na mobilní službu Oracle Analytics z Oracle Business Intelligence. Tyto RBD jsou zaměřeny na všechny úrovně podnikového řízení a jak název napovídá, jsou zaměřeny na konkrétní role v rámci organizace.
To vše lze provést bezpečným způsobem, s týmem v bezpečí s vědomím, že mobilní verze Oracle Analytics zdědí robustní zabezpečení základní platformy Oracle Analytics.
V příštích 6 až 12 měsících plánují rozšířit sešity tak, aby zahrnovaly stávající funkce Oracle Analytics pro dotazy v přirozeném jazyce, takže uživatelé mohou jednoduše vyslovit dotaz do svého zařízení dotazem „Jaký je stav příležitosti XYZ?“; „Jaké jsou mé rezervace k dnešnímu dni v tomto čtvrtletí?“; „Jakých je mých 10 nejlepších nabídek v tomto čtvrtletí?“ – získat okamžitou aktualizaci o zdraví svého podniku.
S mobilní aplikací Oracle Analytics se zjevně máme na co těšit – včetně spousty funkcí, se kterými můžete ihned začít.
Zdroj: Oracle
