Organizační struktury se rok od roku vyvíjejí a manažeři jsou klíčem k definování struktury a pochopení toku rozhodování v jakékoli organizaci. Získání základních informací o manažerském přiřazení (jako je název oddělení, obchodní jednotka, země a status přiřazení) se proto stává zásadním pro získání náhledu na tuto klíčovou roli.
Span of Control je jedním ze základních klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI), který hraje klíčovou roli při zvyšování produktivity a podpoře růstu organizace. Představuje počet zaměstnanců podřízených přímo manažerovi, často vyjádřený jako poměr 6:1 (6 zaměstnanců na 1 manažera). Sledováním a úpravou rozpětí mohou organizace rozdělit týmy, odstranit sila, zlepšit tok informací a umožnit rychlejší rozhodování a implementaci. Pravidelná analýza rozpětí zajišťuje efektivitu a efektivitu organizace.
Span of Control je k dispozici jako předem sestavená metrika v Oracle Fusion HCM Analytics. Tento článek vysvětluje, jak efektivně načíst počet (rozpětí) přímých zpráv manažera a vytvořit zprávu o vztahu manažer-zaměstnanec, která může analytikům, manažerům lidských zdrojů a vedoucím pomoci činit informovaná rozhodnutí.
Použijte datové sady a sešity ve Fusion Analytics k implementaci Span of Control:
- Vytvořte datovou sadu Manager pomocí hlavní předmětové oblasti HCM workforce. Vyberte všechny sloupce a atributy požadované pro informace správce a uložte je jako datovou sadu správce.
- Vytvořte datovou sadu Zaměstnanci pomocí hlavní předmětové oblasti pracovní síly HCM. Vyberte všechny sloupce a atributy požadované pro informace o zaměstnancích a uložte je jako datovou sadu zaměstnance.
- Vytvořte sešit s těmito dvěma datovými sadami jako zdroji. Spojte dvě datové sady spojením osobního čísla manažera datové sady zaměstnance k osobnímu číslu datové sady manažera.
Vytvořte datovou sadu správce
- Klikněte na Vytvořit a vyberte Dataset.
- Vyberte Místní předmětová oblast.
- Vyhledejte Workforce core a vyberte předmětovou oblast HCM – Workforce Core.
Klepnutím přidejte oblast předmětu.
- Klikněte na název oblasti v dolní části stránky.
- Vyberte požadované atributy pro informace správce z dostupných složek a přidejte je do Výběrů.
POZNÁMKA: Ujistěte se, že jste vybrali Datum ve složce Dimenze času a Míru počtu zaměstnanců ve složce Fakta – Počet zaměstnanců. - Poklepáním na Nová datová sada přejmenujte datovou sadu na DS_Manager.
- Klikněte na Uložit .
Vytvořte datovou sadu Zaměstnanci
Opakujte předchozí kroky pro podrobnosti o zaměstnanci a uložte je jako datovou sadu DS_Employee. Přidejte všechny sloupce potřebné pro informace o zaměstnancích.
POZNÁMKA: Ujistěte se, že jste ve složce Informace o manažerovi vybrali Číslo osoby manažera, Datum ve složce Časová dimenze a Míra počtu zaměstnanců ve složce Fakta – Počet zaměstnanců .
Vytvořte sešit
- Klikněte na Vytvořit a vyberte Sešit.
- Vyberte datovou sadu DS_Manager jako zdroj a klikněte na Přidat do sešitu.
- Klikněte na ikonu plus ( +) a přidejte datovou sadu DS_Employee.
- V sešitu klikněte na kartu Data v horní části stránky a propojte datové sady.
- Klepnutím na propojení mezi datovými sadami změníte výchozí propojení.
- V dostupném seznamu odstraňte všechny výchozí shody a přidejte novou shodu, jak je znázorněno na obrázku.
Informace o manažerovi propojíte spojením čísla osoby datové sady DS_Manager s číslem osoby manažera datové sady DS_Employee . - Přejděte na kartu Vizualizace v horní části stránky a vytvořte vizualizace.
- Vytvořte míru Reportees Count (Span) v My Calculations , jak je znázorněno na obrázku.
POZNÁMKA: Použijte Headcount and Manager Person Number od DS_Employee.
- Přidejte sloupce z datové sady správce a počet reportů z mých výpočtů.
Míra počtu zaměstnanců z DS_ Manager by měla být přítomna ve vybraných sloupcích.
- Přidáním filtru na úrovni sestavy odeberete všechny manažery, kteří mají počet nahlášených nulový.
POZNÁMKA: Ujistěte se, že jste změnili seskupení, podle data a číslo osoby manažera. Uvádět jména účastníků proti manažerovi není možné, protože pivotní sestava podporuje pouze míry a nikoli dimenzionální atributy.
- Přetáhněte sloupec Datum z DS_Manager do filtru sešitu. Vyberte konkrétní datum, chcete-li získat informace o manažerovi a přímých reportech, jako ke zvolenému datu.
- Chcete-li mít informace o zaměstnancích a manažerech pohromadě, duplikujte tuto vizualizaci a přidejte požadované sloupce z datové sady DS_Employee.
- Nastavte sestavu Informace o manažerovi jako Použít jako filtr, aby fungovala jako rozbalení pro vybraného manažera.
Tím se filtruje sestava Informace o reportérovi, aby se zobrazili všichni reportéři tohoto vybraného manažera.
Zdroj: Oracle
