Ignorovali jste někdy aktualizaci softwaru, klikli na e-mailový odkaz bez ověření odesílatele, použili stejné snadno uhodnutelné heslo pro všechny své účty nebo si stáhli bezplatný software pro práci?
Tyto zdánlivě neškodné akce mohou vaši malou firmu vystavit značným rizikům. Kyberzločinci neustále hledají zranitelná místa, používají taktiky jako phishing a malware a využívají slabiny sítě k infiltraci vašich systémů. Když uspějí, mohou ukrást cenné informace, zaměřit se na vaše zákazníky a dokonce ohrozit vaše finanční operace. Navíc jednoduché chyby zaměstnanců, jako je odeslání důvěrných dat nesprávné osobě nebo ztráta zařízení s informacemi o zákaznících, mohou vést k vážným následkům.
Jedním z nejjednodušších způsobů ochrany před kybernetickými útoky je zajistit, aby všichni ve vaší firmě byli ostražití, respektovali několik základních pravidel a používali nejúčinnější řešení ochrany.
Ochrana vašich firemních dat: Kde začít
Prvním krokem k zabezpečení vašeho podnikání je vědět, jaká data máte. Začněte identifikací všech připojených zařízení, včetně stolních počítačů, notebooků, chytrých telefonů, tiskáren a aplikací, na které se vaše firma spoléhá. Tento inventář vám poskytuje jasný obraz o vaší digitální infrastruktuře a umožňuje vám implementovat správná opatření k ochraně vašich dat.
Postupem času jste nashromáždili pokladnici dat, která by kyberzločinci rádi využili
Podrobnosti o zákazníkovi: To zahrnuje e-maily, telefonní čísla, data narození a všechny e-mailové seznamy pro marketingové nebo prodejní záznamy. Představte si, že přijdete o všechny e-maily svých zákazníků nebo že se dostanou do rukou podvodníků.
Web: Váš web může obsahovat e-mailové adresy, záznamy o lístcích na podporu, online recenze a transakce zákazníků. Ty lze zneužít ke krádeži identity nebo vytváření falešných webových stránek.
Sociální média: Účty sociálních médií obsahují data, jako jsou uživatelská jména a informace o veřejném profilu. Podvodníci si mohou vytvořit falešné profily, aby mohli odesílat spam nebo škodlivé odkazy nebo se vydávat za vás.
Faktury: Faktury obsahují podrobnosti o vašem bankovním účtu a kontaktní údaje zákazníka, které lze použít k podvodům.
Zpracování plateb: Online pokladny jsou cílem pro krádež bankovních a osobních údajů zákazníků.
Podrobnosti o bankovním účtu: Podvodníci mohou použít vaše osobní údaje k odcizení peněz a jejich vzniku
Údaje o zásobách: Pokud vedete seznamy vašich aktuálních zásob.
Objednávky: Pokud zachováváte informace o zákaznících, jako jsou nedávné prodeje, platební údaje, e-mailové adresy, osobní adresy a telefonní čísla.
Všechna tato data můžete chránit dodržováním základních bezpečnostních postupů
Zde jsou některé základní principy
- Nechte si pracovní počítače pouze pro práci: Vyhněte se používání firemních zařízení pro osobní aktivity, protože to zvyšuje riziko vystavení malwaru.
- Odinstalujte nepoužívané programy a zakažte nepoužívané účty: Chcete-li minimalizovat potenciální zranitelnosti, pravidelně kontrolujte a odstraňujte nepotřebné programy nebo účty.
- Vědět, kdo co používá a proč: Zajistěte, aby zaměstnanci měli jedinečné přihlašovací údaje a omezte práva správce pouze na ty, kteří je potřebují.
- Ochranu proti fyzické krádeži: Nezapomeňte vzít v úvahu riziko fyzické krádeže. Nastavte vzdálené vymazání, které vám umožní vzdáleně smazat data na ztraceném nebo odcizeném zařízení.
Deset postupů kybernetické bezpečnosti pro malé podniky
Každý podnik je jedinečný, ale existuje několik věcí, které mohou všichni zaměstnanci udělat pro zabezpečení podnikové infrastruktury. Probereme deset základních tipů. Tento seznam můžete sdílet se svým týmem a zajistit, aby všichni tyto osvědčené postupy dodržovali.
1. Nasaďte antivirový software
Dnes je antivirový software nezbytný. Jak si ale vybrat ten nejlepší pro vaše potřeby? Začněte posouzením svých potřeb a výběrem softwaru, který chrání všechna vaše zařízení před viry, spyware, ransomware a phishingovými podvody. Hledejte software, který poskytuje ochranu i možnosti čištění, abyste obnovili svá zařízení do stavu před infekcí.
Po výběru správného antiviru jej udržujte aktualizovaný, abyste se mohli bránit nejnovějším hrozbám a opravovat případné chyby zabezpečení.
Kromě toho nezapomeňte zabezpečit svá mobilní zařízení, jako jsou chytré telefony a tablety, protože ty jsou někdy přehlíženy. Zranitelné zařízení však může být pro hackery otevřenými dveřmi pro přístup k vaší síti a dalším zařízením uchovávajícím důležité informace. Vyzvěte své zaměstnance, aby svá zařízení chránili heslem, instalovali bezpečnostní aplikace a šifrovali svá data, aby zabránili krádeži informací, zejména při používání veřejných sítí.
2. Udržujte vše aktuální
- Pravidelně aktualizujte své systémy: Ujistěte se, že váš operační systém, aplikace a antivirový software jsou vždy aktuální na všech zařízeních, nejen na noteboocích a počítačích.
- Upgradujte svůj operační systém: Běžné operační systémy jako Microsoft Windows a macOS společnosti Apple často vydávají aktualizace s vylepšenými funkcemi zabezpečení a opravami chyb. Povolte automatické aktualizace, aby byla vaše zařízení chráněna před nejnovějšími zranitelnostmi.
- Nezapomeňte také aktualizovat všechna svá zařízení a svůj web: Ujistěte se, že platební automaty, bezpečnostní systémy a všechna chytrá zařízení s internetem běží na nejnovějších verzích softwaru. Kde je to možné, povolte automatické aktualizace. Nezapomeňte aktualizovat platformy webových stránek, jako je WordPress nebo Squarespace, a také jejich zásuvné moduly a rozšíření třetích stran. Když se přihlásíte do administrátorské sekce svého webu, nastavte si pro svůj web automatické aktualizace a zásuvné moduly, aby byl váš digitální prostor zabezpečen.
3. Zálohujte svá data
Pravidelné zálohování je klíčem k ochraně vašich dat před útoky ransomwaru. V případě útoku můžete infikované počítače vymazat, resetovat je do továrního nastavení a obnovit data ze záloh, čímž odpadá nutnost platit výkupné.
Zvažte použití externích pevných disků pro zálohování, protože poskytují bezpečné umístění vašich dat mimo pracoviště. Zatímco cloudové zálohy jsou pohodlné, fyzické zálohy nabízejí dodatečné zabezpečení proti kybernetickým hrozbám.
4. Vytvořte silná, jedinečná hesla pro všechny vaše firemní účty a zařízení
Vaše hesla by měla mít alespoň deset znaků a měla by obsahovat kombinaci velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků. Nepoužívejte předvídatelná hesla, jako jsou jména, narozeniny nebo běžné vzory. Pokud máte mnoho účtů, zvažte použití správce hesel. Může vám pomoci při vytváření a bezpečném ukládání složitých hesel, což usnadňuje správu více silných hesel, aniž byste si je museli pamatovat.
Zaměstnanci často znovu používají hesla pro více účtů nebo volí jednoduchá, snadno uhodnutelná hesla. Tato praxe usnadňuje hackerům získat přístup k více systémům, pokud prolomí jedno heslo. Promluvte si s nimi o rizicích této praxe.
5. Implementujte dvoufaktorové ověření (2FA)
Dvoufaktorová autentizace přidává další vrstvu zabezpečení tím, že vyžaduje další ověřovací kroky kromě uživatelského jména a hesla. Například po zadání hesla může být nutné zadat jedinečný kód odeslaný do telefonu. Tento přidaný krok výrazně ztěžuje zločincům přístup k vašim účtům, i když mají vaše přihlašovací údaje.
Nastavit na:
Pamatujte prosím na následující informace:
- Přihlášení k důležitým obchodním účtům, jako jsou obchodní bankovní účty a e-maily.
- Účty, které ukládají vaše platební údaje, jako je eBay, Amazon a PayPal.
- Účty na sociálních sítích, včetně Facebooku, Instagramu, Twitteru a LinkedIn.
- Jakýkoli konkrétní průmyslový nebo obchodní software.
6. Při připojování k veřejné Wi-Fi použijte VPN
Veřejné Wi-Fi sítě, jako jsou sítě na letištích, v hotelech nebo kavárnách, jsou často nezabezpečené a zranitelné vůči útokům. Hackeři se mohou umístit mezi vás a spojovací bod pomocí útoků Man-in-the-Middle. Místo toho, aby vaše data šla přímo do hotspotu, jdou k hackerovi, který je pak odešle do hotspotu. To jim umožňuje přístup k čemukoli, co odešlete přes internet, jako jsou e-maily, bankovní výpisy, informace o kreditních kartách, přihlašovací údaje pro webové stránky a další. V podstatě mohou přistupovat k vašim systémům, jako byste byli vámi. Hackeři také běžně distribuují malware a vytvářejí falešné spojovací body, aby tato nezabezpečená připojení zneužili.
Jednou z věcí, které VPN dělá, je šifrování vašeho datového provozu. To znamená, že i když útočník zachytí vaše data, nebude je schopen dešifrovat, protože se mu budou jevit jako snůška nesmyslů. Vzhledem k tomu, že hackeři se obvykle zaměřují na snadné oběti, jakmile uvidí, že máte nastavenou VPN, pravděpodobně přejdou na další nechráněný cíl.
7. Neklikejte na ten odkaz! Chraňte své podnikání před podvody
Phishingové zprávy se často maskují jako komunikace od legitimních společností, jako jsou banky, kurýrní služby nebo vládní úřady. Tyto zprávy mohou obsahovat odkazy na falešné webové stránky, které vypadají téměř stejně jako ty skutečné, jejichž cílem je přimět lidi, aby zadali své bankovní údaje.
Někdy phishingové e-maily obsahují přílohy, které vypadají jako faktury nebo dokumenty. Po otevření mohou tyto přílohy nainstalovat malware do vašeho počítače bez vašeho vědomí.
Mezi podvody, které se zaměřují na malé podniky, patří:
- Podvody s předstíráním identity: Zločinci mohou volat předstírání, že jsou, od vládních agentur, poskytovatelů energie nebo telekomunikací, bank nebo policie a žádat o citlivé informace o vaší firmě za účelem spáchání podvodu.
- Fakturační podvody: Zahrnuje přijímání falešné faktury prostřednictvím e-mailu od toho, co se zdá být legitimním dodavatelem. Jiná verze přijímá žádost o zrušení nedávné platby nebo aktualizaci údajů o bankovním účtu a nasměruje firmu k provedení platby na nový podvodný účet.
- Podvody s generálním ředitelem: Tento podvod, známý také jako „phishing s generálním ředitelem“, zahrnuje naléhavou žádost o převod prostředků, která se zdá být od vyššího vedoucího pracovníka, jako je generální ředitel nebo finanční ředitel, v naději, že vyvolá okamžitou akci bez ověření.
Věděli jste?
Pokud máte podezření, že se vás někdo pokouší podvést nebo web vypadá podezřele, zkontrolujte to pomocí nástroje Scamio, nástroje pro detekci podvodů s umělou inteligencí. Pošlete jakékoli texty, zprávy, odkazy, QR kódy nebo obrázky společnosti Scamio, která je analyzuje a určí, zda nejsou součástí podvodu. Scamio je zdarma a je k dispozici na Facebook Messenger, WhatsApp a ve vašem webovém prohlížeči.
8. Naučte se rozpoznávat kompromisy v obchodních e-mailech
Obchodní e-mailová kompromitace (BEC) nastává, když zločinci převezmou kontrolu nad e-mailovým účtem společnosti nebo jednotlivce, aby spáchali podvod. To může zahrnovat zasílání falešných faktur, vyžádání změn údajů o bankovním účtu nebo zachycení a pozměnění platebních údajů. Zločinci často získávají přístup prostřednictvím phishingových e-mailů, které se vydávají za důvěryhodné kontakty, žádají o uživatelská jména a hesla nebo obsahují odkazy na škodlivý software. Kromě toho mohou kompromitované e-mailové účty nebo narušení dat odhalit přihlašovací údaje používané pro útoky BEC.
Známky podezřelých e-mailů
Neobvyklé nebo nekonzistentní adresy odesílatelů: Vždy zkontrolujte e-mailovou adresu odesílatele, zejména pokud e-mail požaduje peníze nebo podrobnosti o účtu. Mezi běžné varovné signály patří: adresa „od“ neodpovídá zobrazovanému jménu, záhlaví „reply-to“ se liší od adresy odesílatele a e-mailová doména neodpovídá doméně společnosti.“
Neobvyklé požadavky od šéfů, obchodních partnerů nebo dodavatelů – Buďte opatrní na e-maily od vedoucích zaměstnanců nebo obchodních partnerů požadujících platby nebo citlivé informace.
Neočekávané faktury – Před zaplacením jakékoli faktury si ověřte, zda ji firma očekává. Znovu zkontrolujte fakturační údaje oproti předchozím platbám stejnému dodavateli. Pokud se vám něco nezdá, zavolejte dodavateli pomocí kontaktních informací z jejich oficiálních webových stránek, nikoli z e-mailu nebo faktury.
Naléhavé nebo důvěrné požadavky – E-maily, které požadují okamžitou platbu nebo trvají na důvěrnosti, by měly vyvolávat poplach.
Nepropracované formátování a překlepy – Prozkoumejte e-mail, zda neobsahuje nefunkční angličtinu, překlepy nebo gramatické chyby. E-maily odeslané v lichý čas mohou být také podezřelé, zejména pokud údajně pocházejí od místní firmy nebo osoby.
Pokud si všimnete těchto příznaků, jedná se pravděpodobně o podvod s obchodním e-mailem. Před provedením jakékoli akce zastavte a ověřte.
9. Sledujte digitální identitu vaší společnosti
Pro ochranu vaší značky a reputace před úniky dat je důležité aktivně sledovat digitální identitu vaší společnosti. Vaše digitální identita zahrnuje stopu datových bodů (digitální stopu), která po vás zůstane, kdykoli vy nebo vaše společnost komunikujete online. To zahrnuje cokoli od jména a biometrie až po data, jako je aktivita na sociálních sítích.
Osoby se zlými úmysly mohou tyto informace zneužít pro schémata sociálního inženýrství, krádeže identity, podvody nebo poškození vaší online pověsti.
Můžete použít monitorovací službu, jako je Digital Identity Protection, abyste mohli sledovat svou online přítomnost a dostávat upozornění, pokud dojde k narušení. Digital Identity Protection sleduje vaši digitální stopu a upozorní vás na jakoukoli podezřelou aktivitu nebo neoprávněný přístup. Toto proaktivní monitorování vám umožňuje rychle reagovat na potenciální hrozby, minimalizovat škody a udržovat důvěru zákazníků.
10. Vzdělávejte své zaměstnance o kybernetické bezpečnosti
Kybernetická bezpečnost je sdílená odpovědnost a je důležité zvyšovat povědomí o kybernetické bezpečnosti u zaměstnanců. Zde je několik nápadů, jak toho dosáhnout:
- Poskytujte užitečné informace: Sdílejte praktické tipy a příklady ze skutečného života o kybernetické bezpečnosti. Vytvořte online zdroj s pokyny a tipy pro kybernetickou bezpečnost vaší společnosti. Zvažte použití zdrojů, jako je blog Bitdefender, který nabízí informativní články, zprávy a návody.
- Diskutujte o kybernetické bezpečnosti: Udržujte konverzaci jednoduchou a zdůrazněte, že online bezpečnost je podobná ochraně vlastních peněz, rodiny, domu a soukromí offline. Povzbuďte zaměstnance, aby byli opatrní u nabídek, které se zdají příliš dobré na to, aby byly pravdivé, a neočekávaných zpráv od cizích lidí.
- Zajistěte bezpečnou, snadnou a flexibilní práci: Pokud si vaši zaměstnanci cení svobody práce odkudkoli, upřednostněte ochranu na cestách. Implementujte bezpečné nástroje a pokyny pro práci na dálku, abyste ochránili své podnikání a učinili flexibilní práci bezpečnou a přímočarou.
- Nastavte a odsouhlaste pravidla pro bezpečné procházení webu, používání e-mailů, sdílení na sociálních sítích, používání AI, hesla a plán pro případ nadměrného sdílení, kybernetického útoku, oběti podvodu nebo ztráty zařízení.
Abyste zůstali v bezpečí, nepotřebujete velký rozpočet ani IT oddělení.
Pokud si myslíte, že všechny tyto praktiky uvedené výše budou vyžadovat čas, peníze a energii, které nemáte, zjistěte, že existuje řešení, které vše udělá za vás, jakmile ho získáte.
Bitdefender Ultimate Small Business Security je jednoduché, ale výkonné řešení kybernetické bezpečnosti pro vlastníky malých podniků a podnikatele s 25 nebo méně zaměstnanci.
Poskytuje komplexní zabezpečení v jednom cenově dostupném balíčku, chrání vaše zařízení, digitální aktivity a citlivá data ze všech úhlů. Nabízí:
Úplná ochrana pro váš tým: Každé zařízení zaměstnanců – Windows, Mac, Android, iOS – je plně zabezpečeno, stejně jako vaše servery ukládající informace o zákaznících. On-line aktivity zaměstnanců, jako je e-mail, prohlížení a používání sociálních médií, jsou také chráněny.
Ochrana osobních, obchodních a klientských dat: Správa hesel, ochrana identity a zabezpečení e-mailů jsou přímo zabudovány. Vaše důvěrná obchodní data, záznamy o zákaznících a finanční informace jsou komplexně chráněny před hrozbami, jako je malware, hackeři a data. porušení, která by mohla zničit provoz.
Prevence podvodů a podvodů: Součástí řešení je také Scamio, ochrana s umělou inteligencí. Je trénován na podvody specifické pro malé podniky, proaktivně zjišťuje a blokuje pokusy o phishing, podvody, škodlivé weby a další stinné online taktiky, než se dostanou do vašeho týmu.
Ochrana obchodní pověsti: Digital Identity Protection monitoruje účty, digitální aktiva a online přítomnost vaší společnosti, zda nevykazuje známky odhalení nebo pokusů o narušení, které by mohly poškodit vaši pověst a důvěryhodnost u zákazníků. Pokud jsou zjištěna zranitelnosti nebo pokud jste zapojeni do úniku dat, dá vám to okamžitě vědět, abyste mohli reagovat a chránit svá data.
Bezpečná vzdálená práce s neomezenou VPN: S Bitdefender Ultimate Small Business Security můžete poskytnout VPN pro všechny své zaměstnance a neomezená zařízení, takže váš tým může produktivně pracovat odkudkoli, aniž by došlo k ohrožení soukromí nebo zabezpečení dat.
Jednoduchá centralizovaná správa: A pravděpodobně nejlepší na tom je, že nepotřebujete specializovaného IT experta nebo speciální dovednosti v oblasti kybernetické bezpečnosti, abyste vše udrželi na svém místě. Bitdefender Ultimate Small Business Security má intuitivní řídicí panel; můžete bez námahy spravovat zabezpečení celé své pracovní síly z jednoho místa. Uživatelsky přívětivé ovládací prvky umožňují každému snadno nakonfigurovat přesně to, co potřebuje.
Podívejte se nyní na plány a udržujte své sny v bezpečí, nebo nás kontaktujte a my vám dodáme náležité informace.
Zdroj: Bitdefender
