Office Manager

 Popis práce

  • Organizační činnosti
  • Koordinace dílčích části v rámci projektů v IT oblasti dle pokynu vedoucího daného projektu či přímého nadřízeného
  • Dodržování metodiky spojené s Dokument Management Systémem prostřednictvím SW "Subversion" a určeného klienta v rámci společnosti
  • Vytváření zápisů z jednotlivých porad (interních nebo na projektech)
  • Organizace interních schůzek/porad společnosti vč. zaslaní agend
  • Vytvoření jednotlivých reportů na úrovni jednotlivých projektů dle pokynů vedoucího
  • Projektová administrace (administrace faktur, akceptačních protokolů, předávacích protokolů apod.)
  • Administrace smluv společnosti vč. přidělovaní čísel
  • Administrace došle pošty a administrace pošty společnosti pro odeslání
  • Jazyková korektura dokumentů
  • Koordinace ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 20000-1
  • Plní další úkoly podle pokynů vedoucího

Běžné úkoly při nasazení na projektu

  • Zajišťování provozu kanceláře
  • Objednávání, nákup a evidence kancelářských potřeb a vybavení
  • Obstarávání občerstvení, nápojů

Rozsah

  • Reportuje svému nadřízenému
  • Pracuje jako součást týmu jako partnerské společnosti ca a LANDesk
  • Spolupracuje s vedoucím vývoje
  • Práce v rámci ČR

Odpovědnost

  • Účast na jednání v rámci společnosti
  • Zajišťuje chod Back Office společnosti
  • Evidence majetku (drobný, dlouhodobý.)
  • Vystavování Nabídek, Objednávek, Faktur a Příjmových pokladních dokladů
  • Likvidace zaplacených faktur
  • Evidence banky
  • Evidence pokladny
  • Evidence zaměstnanců
  • Kontrola docházky a dovolených
  • Spolupráce s účetním oddělením

Požadované dovedností a zkušeností

  • Organizační a komunikační schopností
  • Základní znalost účetnictví
  • Znalost SW Pohoda (Stormware) výhodou
  • Jednání s institucemi, mimo kancelář (FU, ČSSZ, Městský úřad, Městský soud…). Jednání a komunikace s operátorem a dalšími partnery Solutia, s.r.o.

Benefity v rámci společnosti

  • 5 týdnů dovolené
  • Flexibilní pracovní doba
  • Stravenky 100 Kč/den
  • Odměny na interních projektech
  • Lap top
  • Mobilní telefon (Samsung nebo iPhone, 10Gb dat, neomezené volání)
  • Kurz anglického jazyka zajištěn v rámci společnosti přímo rodilým mluvčím z USA
  • Podmíněné Home Office
  • Firemní akce 4x do roka

Více o společnosti

www.solutia.cz

  • Společnost je ve vlastních prostorách/kancelářích, Vršovická 1461/64 a Moskevská 1461/64, Praha 10 - Vršovice
  • Velmi atraktivní partnerství s celosvětovými lídrovskými společnostmi
  • Dobra dostupnost
  • Mlady kolektiv
  • Společnost Solutia existuje od roku 2004
  • Je držitelem ISO 9001, 14001, 27001, 20000
  • Velmi intenzivní rozvoj a růst společnost
Váš životopis (CV) prosím zašlete na martin.stufi@solutia.cz

KONTAKTUJTE NÁS